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Für Unternehmen im Fleischerhandwerk ist es nicht immer einfach, die am Markt angebotenen Möglichkeiten an digitalen Lösungen zu überblicken. Hier hilft die Signal Iduna, die gemeinsam mit ihren Partnern digitale Lösungen für verschiedene Einsatzbereiche bereit hält.
tauschen oder verschieben. Alle Än- derungen werden dann automatisch im „Schichtplaner Plus“ angezeigt, der auch auf mobilen Endgeräten verfügbar ist. „Mit der praktischen Erfassung der Arbeits- und Pausenzeiten per digita- ler Anwendung sowie einer übersicht- lichen Auswertung kann der manuelle Aufwand deutlich minimiert werden“, so das Unternehmen.
Rechnungen übersichtlich verwalten
Mit der cloud-basierten Anwendung „Eingangsrechnungen“ schließlich werden Pylot zufolge alle eingehenden Rechnungen digitalisiert, archiviert und können einfach verwaltet werden. Die Anwendung bringt Fleischereien und Metzgereien dem papierlosen Büro ei- nen guten Schritt näher. Zudem ermög- licht sie eine einfache, vorbereitende Buchführung und die direkte digitale Übermittlung an den Steuerberater.
Dadurch, dass es sich um eine „SaaS“- Lösung (Software-as-a-Service) han- delt, ist laut Pylot keine Installation erforderlich. Über die dazugehörige Scanner-App können Rechnungen und Zahlungsbelege auch unterwegs abfoto- grafiert und mit dem Smartphone hoch- geladen werden. Über eine Anbindung an das E-Mail-Postfach zieht sich die Software automatisch Rechnungen aus dem Schriftverkehr und ermittelt den Zahlungsstatus. Eingescannte oder ab- fotografierte Papierbelege werden mit Hilfe einer optischen Texterkennung di- gitalisiert und eingeordnet. So behalten Betriebsinhaber immer den Überblick über aktuelle und vergangene Forde- rungen. Offene Rechnungen können einfach per Mausklick bezahlt werden.
Die Software kann zudem an bestehen- de Buchhaltungssysteme wie DATEV, lexoffice oder sevDesk ebenso wie an al- le gängigen Systeme des Steuerberaters angebunden werden. Ein weiteres High- light: „Eingangsrechnungen“ erstellt au- tomatisch verschiedene Statistiken über den Zahlungsverkehr und stellt diese grafisch aufbereitet zur Verfügung. red
eingehen, denn dank des Abo-Modells sind für die Einführung der Software keine hohen Ausgaben notwendig. Ein entscheidender Vorteil sei, dass die an- gebotenen Lösungen sich bereits auf dem Markt etabliert haben.
Der erste Eindruck zählt
Für Betriebe wird es immer interes- santer ihre Online-Präsenz zu verbes- sern. Pylot stellt dafür die Anwendung „Firmeneintrag“ zur Verfügung. Damit können Betriebe mit wenigen Klicks ihre Firmendaten aktualisieren und auf über 40 Portale synchronisieren. Die Angaben können jederzeit aktualisiert werden und sind vor Fremdbearbeitung geschützt. Mit der erweiterten Variante
„Firmeneintrag Plus“ werden zusätz- lich Kommentare und Bewertungen auf diesen Portalen übersichtlich für den Benutzer zusammengefasst. Betriebs- inhaber können dann in Echtzeit darauf reagieren und Bewertungen beantwor- ten. Das spart nicht nur viel Zeit, son- dern hilft auch dabei, den Überblick zu behalten und für eine gute Reputation zu sorgen.
Dienst- oder Schichtpläne für alle Mit- arbeiter dauerhaft aktuell zu halten. Das ist das Ziel des Moduls „Schicht- planer Plus“. Damit können laut Pylot innerhalb weniger Minuten online di- gitale Schichtpläne erstellt und verteilt werden. Alle Mitarbeiter können dann gleichzeitig darauf zugreifen, Schichten
FleischMagazin 1-2/2021 61
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